El impacto de la gestión documental en la transparencia de las Administraciones públicas: la transparencia por diseño

Agustí Cerrillo Martínez; Anahí Casadesús de Mingo

doi:10.24965/gapp.v0i19.10515

Autores/as

Agustí Cerrillo Martínez Universitat Oberta de Catalunya http://orcid.org/0000-0002-1577-4194
Anahí Casadesús de Mingo Escuela Superior de Archivística y Gestión de Documentos. Universidad Autónoma de Barcelona http://orcid.org/0000-0002-2682-6025

DOI:

https://doi.org/10.24965/gapp.v0i19.10515

Palabras clave:

Gestión documental, transparencia, información pública, Administraciones públicas

Resumen

La gestión documental tiene un impacto significativo en la mejora de la transparencia de la Administración pública. La transparencia por diseño se refiere a la incorporación de las obligaciones de transparencia previstas por la legislación vigente en el ciclo de vida de los documentos para garantizar el acceso efectivo de la ciudadanía a la información pública desde el diseño de los sistemas de gestión documental. En este artículo se examinan los cambios que las Administraciones públicas deben impulsar en sus sistemas de gestión documental para que contribuyan significativamente a la mejora de la transparencia pública y se facilite el acceso a la información. En particular, como estudio de caso, se analizan las previsiones que ha realizado la Ley 19/2014, de 29 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno de Cataluña.

Descargas

Los datos de descargas todavía no están disponibles.

Biografía del autor/a

Agustí Cerrillo Martínez, Universitat Oberta de Catalunya

Doctor en Derecho y licenciado en Ciencias Políticas y de la Administración. Catedrático de Derecho administrativo en la Universitat Oberta de Catalunya. investigador principal del proyecto “Retos jurídicos del uso de datos masivos para el fomento de la innovación y la buena administración a través de la inteligencia artificial” del Programa Estatal de I+D+i Orientada a los Retos de la Sociedad.

Anahí Casadesús de Mingo, Escuela Superior de Archivística y Gestión de Documentos. Universidad Autónoma de Barcelona

Coordinadora de titulación de la Escuela Superior de Archivística y Gestión de Documentos de la Universidad Autónoma de Barcelona (ESAGED-UAB). Máster en Archivística y Gestión de Documentos por la ESAGED-UAB, cursando el programa de Doctorado en la UAB con el título “Transparencia, Gestión Documental, Archivos y Corrupción”. Principales líneas de investigación en gestión de riesgos documentales y rendición de cuentas.

Citas

AENOR, 2006. UNE-ISO/TR 15891-1. Información y documentación. Gestión documental. Parte 1: Consideraciones generales.

AENOR, 2006. UNE-ISO/TR 15891-2. Información y documentación. Gestión documental. Parte 2: Directrices.

AENOR, 2011. UNE-ISO 30300. Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Fundamentos y vocabulario.

AENOR, 2011. UNE-ISO 30301. Información y documentación. Sistemas de gestión para los documentos. Requisitos.

AENOR, 2016. UNE-ISO 15489-1. Información y documentación. Gestión de documentos. Parte 1: Conceptos y principios.

CERRILLO I MARTÍNEZ, A. y PONCE SOLÉ, J. (editores) (2015). Transparència, accés a la informació i bon govern a Catalunya. Comentaris de la Llei 19/2014, de 9 de desembre; Editorial UOC-Escola d’Administració Pública de Catalunya, pág. 362; Barcelona.

FERNÁNDEZ RAMOS, S. & PÉREZ MONGUIÓ, J. M. (2014). Transparencia, Acceso a la Información y Buen Gobierno. Ley 19/2013, de 9 de diciembre. Cizur Menor: Thomson-Reuters-Aranzadi.

GUICHOT REINA, E. (ed.) (2014). Transparencia, Acceso a la Información y Buen Gobierno. Estudio de la Ley 19/2013, de 9 de diciembre. Madrid: Tecnos. https://doi.org/10.24965/reala.v0i2.10200.

MATAS I BALAGUER, J. (2015). “Notes sobre les lleis de transparència”, Lligall, Revista Catalana d’Arxivistica, 38, 22-44. Accesible en: http://www.arxivers.com/index.php/documents/publicacions/revista-lligall-1/lligall-38-1/1520-2-1-notes-sobre-les-lleis/file (última consulta: octubre de 2017).

MOYANO COLLADO, J. (2015). “Gestión documental en un marco de transparencia y reutilización de la información”. Lligall, Revista Catalana d’Arxivistica, 38. Accesible en: http://www.arxivers.com/index.php/documents/publicacions/revista-lligall-1/lligall-38-1/1521-2-2-gestion-documental/file (última consulta: octubre de 2017).

ROBERTS, A. (2006). “Dashed Expectations: Governmental adaptation to transparency rules”, en HOOD, C.; HEALD, D. (editores), Transparency. The key to better governance? Oxford University Press for The British Academy, pág. 107-126; Oxford. https://doi.org/10.5871/bacad/9780197263839.003.0007.

RUIZ, V.; SOLER, J. (coord.); CAPELLADES, A.; CASADESÚS, A.; LOPERA, S.; MARIA, A. y MEINHARDT, C. (2016). Model de maduresa en gestió documental per a la transparència i la publicitat activa. Associació Arxivers-Gestors documentals de Catalunya, pág. 52; Barcelona. Accesible en: http://www.arxivers.com/index.php/documents/l-associacio-1/1565-maduresa-en-gestio-documental-per-la-transparencia/file (última consulta: octubre de 2017).

STANDARDS AUSTRALIA, Australian Standard AS 4390-1996. Records Management.

THURSTON, A. (2015). Right to Information. Managing Records and Information for Transparent, Accountable, and Inclusive Governance in the Digital Environtment: Lessons from Nordic Countries. The World Bank, pág. 60; Washington. Accesible en: http://www.irmt.org/wp2/wp-content/uploads/2015/07/Right-to-Information-Lessons-from-Nordic-Countries.pdf (última consulta: octubre de 2017).

TRONCOSO REIGADA, A. (ed.) (2017). Comentarios a la ley de transparencia acceso a la informacion publica y buen gobierno. Cizur Menor: Civitas.