The impact of records management system in transparency of public administrations: Transparency by design

Authors

DOI:

https://doi.org/10.24965/gapp.v0i19.10515

Keywords:

Records management, transparency, public information, public administration

Abstract

Records management system has a great impact in the improvement of transparency in public administration. Transparency by design refers to the inclusion of transparency duties stated by legislation in force in the records’ life cycle in a way that it guarantees citizens effective access to public information. In this paper, the changes that public administrations have to propel in their records management systems to improve public transparency and to make easy access to information are analysed. In particular, as a case study, provisions made by Law 19/2014, of December 29, on Transparency, Access to Public Information and Good Governance of Catalonia are explored.

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Author Biographies

Agustí Cerrillo Martínez, Universitat Oberta de Catalunya

Doctor en Derecho y licenciado en Ciencias Políticas y de la Administración. Catedrático de Derecho administrativo en la Universitat Oberta de Catalunya. investigador principal del proyecto “Retos jurídicos del uso de datos masivos para el fomento de la innovación y la buena administración a través de la inteligencia artificial” del Programa Estatal de I+D+i Orientada a los Retos de la Sociedad.

Anahí Casadesús de Mingo, Escuela Superior de Archivística y Gestión de Documentos. Universidad Autónoma de Barcelona

Coordinadora de titulación de la Escuela Superior de Archivística y Gestión de Documentos de la Universidad Autónoma de Barcelona (ESAGED-UAB). Máster en Archivística y Gestión de Documentos por la ESAGED-UAB, cursando el programa de Doctorado en la UAB con el título “Transparencia, Gestión Documental, Archivos y Corrupción”. Principales líneas de investigación en gestión de riesgos documentales y rendición de cuentas.

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Published

07-05-2018

How to Cite

Cerrillo Martínez, A., & Casadesús de Mingo, A. (2018). The impact of records management system in transparency of public administrations: Transparency by design. Gestión Y Análisis De Políticas Públicas, (19), 6–16. https://doi.org/10.24965/gapp.v0i19.10515